PRIVACY POLICY
Non ho mai guardato attraverso un buco della serratura senza trovare qualcuno che stava a sua volta guardando
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Non ho mai guardato attraverso un buco della serratura senza trovare qualcuno che stava a sua volta guardando
Le presenti note costituiscono l’Informativa Privacy (l’“Informativa”) di PROMEDIART (“PROMEDIART” o “noi”), proprietaria del sito internet www.socialcicero.com (“sito”).
PROMEDIART, tramite il sito socialcicero.com opera nella qualità di strumento di piattaforma on-line per favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di Annunci, facilitando la costruzione di ampie reti collaborative e così qualificandosi quale marketplace di tour ed esperienze turistiche attraverso il quale gli utenti possono concludere transazioni in autonomia.
PROMEDIART, sempre tramite il sito, commercializza e distribuisce inoltre prodotti a distanza per via telematica.
Il sito è navigabile senza dover comunicare alcun dato personale.
Tramite il Sito è possibile registrarsi come Socialcicero e tramite Annunci offrire tour, attività ed esperienze, oppure registrarsi come Turista per entrare in contatto con i Socialcicero e prenotare uno o più Annunci dei Socialcicero. Tramite il Sito è inoltre possibile creare un proprio profilo personale per presentarsi alla Community; chattare direttamente con altri membri della Community; accedere a materiale informativo sulle principali città italiane; promuovere eventi; scrivere articoli da pubblicare sul sito.
Tale Informativa, resa in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR (nuovo regolamento UE per la Privacy), è indirizzata a soggetti maggiorenni e capaci di agire, i quali sono gli unici soggetti autorizzati all’utilizzo del Sito ed a prestare il consenso al trattamento dei loro dati personali, ed ha la finalità di fornire tutte le informazioni necessarie riguardo alla raccolta, alla divulgazione ed all’utilizzo dei Dati Personali degli Utenti da parte di PROMEDIART. Insieme alle Condizioni Generali la presente Informativa Privacy disciplina i rapporti tra gli Utenti e PROMEDIART relativamente all’utilizzo del Sito. La presente Informativa potrà subire, senza preventiva notifica, integrazioni o variazioni al fine di renderla aggiornata rispetto alla normativa e/o adeguata rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate al Sito.
Tramite il Sito PROMEDIART raccoglie alcune informazioni sull’Utente, sia che si tratti di un utente Socialcicero che Turista o Visitatore, qualificabili quali “Dati Personali”.
A tal riguardo valgano le seguenti definizioni:
Ove non diversamente specificato, la presente Informativa riguarda esclusivamente socialcicero.com
Qualora vengano attivati dall’Utente i servizi del Sito tramite servizi offerti da soggetti terzi (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: login tramite Facebook Connect), PROMEDIART potrà vedersi condivisi da tali soggetti terzi i dati personali dell’Utente stesso. Tuttavia, la presente Informativa non si applica ai servizi offerti da soggetti terzi e alle loro modalità di trattamento delle Informazioni. Si consiglia perciò di leggere attentamente sui siti web dei rispettivi soggetti terzi le relative informative privacy su come le informazioni saranno da questi trattati ed eventualmente condivisi con PROMEDIART.
La presente Informativa non si applica, in ogni caso, alla raccolta ed al trattamento dei Dati Personali fatti dai soggetti terzi diversi da PROMEDIART.
Titolare del trattamento, Incaricati e Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è PROMEDIART, con sede legale in Via L. Manara, 136 San Benedetto del Tronto (AP) – Italia, P.IVA IT01572850442 in seguito indicato anche come “Titolare”.
Sono Incaricati del trattamento (in seguito indicati come “Incaricati”) con le finalità di analisi statistica, export, controllo e supervisione a garanzia del regolare funzionamento del Sito:
Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer”) è:
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
Le informazioni che PROMEDIART acquisisce dall’Utente possono variare in base al tipo di informazione o accesso che l’Utente richiede.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Utente, quali l’indirizzo email, numero di telefono, documenti di riconoscimento, ecc. è necessario per impostare e gestire l’account dell’Utente. Il conferimento di ogni altro Dato Personale richiesto nell’ambito della procedura di registrazione, laddove non indicato espressamente come obbligatorio, è facoltativo e interamente rimesso alla volontà dell’Interessato.
Prima di trattare i Dati Personali dell’Utente, ne verrà chiesto il consenso.
I Dati personali relativi alla navigazione sono raccolti primariamente al fine di ottenere informazioni statistiche non identificative circa l’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I Dati Personali relativi alla navigazione, successivamente alla registrazione necessaria alla fruizione di servizi accessibili mediante l’uso di credenziali e sempre previo ottenimento del consenso dell’Utente come risultante dalla spunta della voce “Acconsento espressamente al trattamento dei Dati Personali per le finalità di profilazione”, potranno altresì essere trattati per attività di profilazione, ossia di studio ed analisi degli interessi e delle richieste dell’Utente ai fini della definizione di profili individuali e di gruppo.
Il consenso al trattamento di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi del Sito.
Anche in caso di consenso, l’Utente conserva sempre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri Dati Personali per finalità di profilazione, facendone semplice richiesta al Titolare senza alcuna formalità.
Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente
I Dati Personali che vengono forniti facoltativamente e liberamente sulla base di un autonomo impulso dell’Utente (ad esempio l’invio di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito allo scopo di ottenere informazioni), saranno acquisiti e trattati da PROMEDIART in qualità di Titolare. Tali Dati Personali, ove diversi da quelli eventualmente già in possesso di PROMEDIART ed oggetto di consenso esplicito al trattamento, non verranno in alcun modo diffusi o comunicati a soggetti terzi rispetto all’organizzazione del Titolare, né saranno utilizzati per definire i profili o la personalità dell’interessato o per finalità direttamente o indirettamente commerciali o pubblicitarie e, comunque, saranno conservati esclusivamente per le finalità di conservazione della corrispondenza.
Social Network
È possibile all’Utente registrarsi e/o utilizzare i servizi di socialcicero.com utilizzando l’account di alcuni dei principali social network (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: Facebook). Utilizzando tali servizi per effettuare la registrazione al Sito, l’Utente autorizza PROMEDIART a raccogliere i propri Dati Personali di autenticazione a tali social network (ad es. il nome utente, le credenziali di accesso in modalità crittografata), l’immagine del profilo, il paese che indicato come quello di residenza, la città natale, la data di nascita, le immagini e la rete dei contatti, oltre a tutte le altre informazioni rese disponibili dall’Utente sui propri account e/o mediante la propria attività sui social network. I Dati Personali a cui PROMEDIART avrà accesso potranno variare in base alle impostazioni privacy scelte dall’Utente sui suddetti social network. Qualora l’Utente decida di associare l’account gestito da uno dei suddetti social network al proprio account sul Sito, previo espresso consenso, autorizza PROMEDIART ad acquisire, trattare ed eventualmente comunicare i Dati Personali presenti su questi social network, in conformità alla presente Informativa e per tutte le specifiche relative finalità.
Geolocalizzazione
Previo consenso espresso dell’Utente, durante l’utilizzo del Sito PROMEDIART potrà acquisire dati sulla posizione dell’Utente ed utilizzarli per fornire servizi e/o annunci disponibili nell’area geografica dove si trova l’Utente, sulla base delle autorizzazioni fornite e delle impostazioni del device dell’Utente. La funzione di geolocalizzazione potrà essere in qualsiasi momento disattivata dall’Utente, sia dal suo account personale nel Sito, sia dalle impostazioni del proprio device (secondo le indicazioni del produttore del device).
Informazioni di fatturazione
Qualora l’Utente effettui acquisti tramite il Sito, PROMEDIART potrà richiederti informazioni aggiuntive per processare la transazione, quali: indirizzo del titolare della carta di credito/debito; informazioni relative alla carta di credito/debito. Tali informazioni saranno conservate in maniera sicura da Stripe o Paypal, a seconda del metodo di pagamento scelto dall’Utente; in nessuno modo PROMEDIART potrà avere accesso ai dati completi della carta.
Modalità del Trattamento e Protezione dei Dati Personali
I Dati Personali degli Utenti vengono trattati da PROMEDIART in modo lecito e secondo correttezza, mediante il prevalente utilizzo di strumenti automatizzati o semi-automatizzati.
Al fine di proteggere la sicurezza delle informazioni da accessi non autorizzati, alterazioni, rivelazione o distruzione PROMEDIART ha previsto un accesso crittografato ai propri servizi usando un certificato SSL e la navigazione nelle soluzioni socialcicero utilizza un canale sicuro.
PROMEDIART inoltre esamina le proprie pratiche di raccolta, elaborazione e archiviazione delle informazioni, incluse le misure di sicurezza fisica, per proteggerle da accessi non autorizzati al sistema e provvede a salvare i dati su un’architettura che ne permette il backup giornaliero e nel caso di cessione, previo consenso, i dati sensibili vengono crittografati con algoritmi AES, MD5 o SHA2.
L’accesso ai database e ai sistemi socialcicero ai dipendenti e ai collaboratori di PROMEDIART è limitato a quanto necessario all’adempimento delle loro funzioni, potendo altrimenti gli stessi andare incontro ad azioni disciplinari o alla risoluzione del contratto.
Categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati
Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque venire a conoscenza di – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.
I Dati personali dell’Utente potranno quindi essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:
I Dati Personali dell’Utente potranno inoltre essere oggetto di comunicazione a società alle quali PROMEDIART può rivolgersi per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dall’Utente e l’erogazione dei servizi richiesti.
I Dati Personali dell’Utente, sempre con il suo preventivo ed espresso consenso, potranno altresì essere ceduti a società terze che siano partner commerciali di PROMEDIART per il loro trattamento a scopi commerciali (marketing) e di pubblicità e/o vendita diretta attraverso web, posta, e-mail, telefono (sms, telemarketing, ecc.) ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza, secondo quanto previsto nelle loro rispettive autonome informative. Tali società terze agiranno come autonomi titolari del trattamento assumendosi ogni responsabilità circa il contenuto della loro pubblicità e del rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nominando eventuali responsabili del trattamento qualora affidino il trattamento dei tuoi dati in outsourcing. Tali società terze, nella qualità di autonomi titolari del trattamento, potrebbero contattare l’Utente direttamente per informarlo dettagliatamente sul modo in cui tratteranno i suoi Dati Personali e come fare per esercitare i suoi diritti nei loro confronti. L’Utente mantiene il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati Personali per tali finalità, facendone semplice richiesta senza alcuna formalità al relativo titolare del trattamento.
Nella comunicazione dei Dati Personali a tali società terze PROMEDIART agirà sempre secondo i principi di liceità e correttezza, rispettando i parametri di sicurezza richiesti a norma di legge.
Nessuno dei Dati Personali dell’Utente sarà oggetto di diffusione volontaria ove non espressamente autorizzata dall’Utente.
Facoltatività del conferimento dei dati e del consenso
Salve le ipotesi in cui l’acquisizione dei Dati Personali sia qualificata come necessaria ai fini della fruizione dei servizi richiesti, il conferimento di ogni altro Dato Personale a parte dell’Utente è del tutto facoltativo.
In particolare, il mancato conferimento del consenso relativo ad Attività di profilazione, non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole a carico dell’Utente, ma l’esperienza sul Sito potrebbe essere limitata non risultando a quel punto possibile per i membri delle community scoprire le competenze e gli interessi dell’Utente e PROMEDIART non sarà più in grado di personalizzare i contenuti mostrati nel Sito e nelle notifiche (ciò include prenotazione di esperienze e servizi, ricezione di messaggi e qualsiasi altro contenuto)
Tempi di conservazione dei dati personali
In conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, i Dati Personali di ciascun Utente sono memorizzati per il periodo di tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi e per raggiungere gli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti. Dopodiché i Dati Personali verranno rimossi dai sistemi e registri di PROMEDIART e/o verranno adottate le opportune misure per renderli anonimi così da impedire che l’identificazione dell’Utente (fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati allo scopo di adempiere ad obblighi normativi).
Qualora l’Utente abbia dato il consenso per il trattamento dei propri Dati Personali per scopi di profilazione e/o pubblicità diretta, in mancanza di nuovo esplicito consenso da esprimersi in prossimità dell’avvicinarsi delle seguenti specifiche scadenze, i tuoi Dati Personali trattati per fini di profilazione entro 12 mesi dalla loro registrazione, mentre qualora siano trattati per scopi di pubblicità diretta entro 24 mesi dalla loro registrazione.
Diritti degli Utenti
Qualora non sia possibile acconsentire l’accesso dell’Utente ai propri Dati Personali (ad esempio, nel caso in cui l’accesso danneggi irragionevolmente la privacy di qualcun altro o metta in pericolo la sicurezza di qualcuno) sarà comunicato in modo formale ed esplicito il motivo di tale impossibilità.
I diritti sopra menzionati possono essere dall’Utente esercitati in qualunque momento, inoltrando a PROMEDIART una semplice richiesta a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@socialcicero.com.
L’Utente che ritenga sia stata violata la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo davanti l’Autorità locale per la protezione dei dati personali nell’Area Economica Europea (“AEE”), che per l’Italia è il garante per la Privacy.
Email
Le informazioni contenute nei messaggi di posta elettronica inviati dal dominio socialcicero.com e/o nel/i file/s allegato/i sono da considerarsi strettamente riservate. Il loro utilizzo è consentito esclusivamente al destinatario del messaggio, per le finalità indicate nel messaggio stesso.
Le e-mail ricevute sono archiviate a tempo indeterminato su un computer protetto da password. Gli indirizzi di posta elettronica sono stati acquisiti nel rispetto di quanto dispone il DGPR e sarà oggetto di trattamento nei limiti e nei modi previsti nell’informativa a Voi rilasciata al momento del conferimento dei dati.
Qualora l’Utente non intenda più ricevere comunicazioni ed informazioni da parte del sito socialcicero.com, può ottenere gratuitamente la cancellazione del proprio indirizzo di posta elettronica dal database dell’azienda, inviando un messaggio con la relativa richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: info @ socialcicero.com
Contatti
Per qualsiasi domanda o comunicazione riguardo ai Dati Personali l’Utente potrà contattare PROMEDIART all’indirizzo email info@socialcicero.com
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